本判決は、弁護士が公証規則と職務遂行責任に関する規定（CPR）に違反した場合の責任を扱っています。最高裁判所は、弁護士が公証業務における基本要件を遵守せず、その結果、不適切な記録が生じた場合、公証人としての資格の取り消し、弁護士業務の一時停止などの処分が科される可能性があると判断しました。この判決は、公証業務の完全性と公衆の信頼を維持することの重要性を強調しています。

不正確な公証行為が露呈：弁護士の責任とは

本件は、弁護士であるアッティ・アルキメデス・O・ヤント氏に対する、依頼人のアロイシウス・R・パハリョ氏からの告発に端を発しています。告発の内容は、ヤント氏が公証規則および弁護士の職務遂行責任に関する規定（CPR）に違反したというものです。具体的には、ヤント氏が作成した特別委任状（SPA）の公証手続きにおいて、不適切な記録が行われたことが問題となりました。

事件の経緯は以下の通りです。パハリョ氏は、土地所有権を巡る民事訴訟の原告の一人であり、ヤント氏は被告側の弁護士でした。訴訟において、被告側はヤント氏が公証したSPAを提出し、その中でロウェノ・ピメンテル氏が兄弟のロニー・ピメンテル氏とジョージ・ピメンテル氏を代理する権限が与えられていると主張しました。しかし、このSPAはヤント氏の公証台帳に記録されていませんでした。代わりに、別のSPAが同じ文書番号、ページ番号、書籍番号、シリーズで登録されていました。パハリョ氏はこれを不審に思い、ヤント氏を公文書偽造罪で刑事告訴するとともに、本件の懲戒申立てをIBP（フィリピン弁護士会）に行いました。

これに対し、ヤント氏はSPAの偽造を否定し、事務所の職員が誤って2つのSPAに同じ公証情報を割り当ててしまったと釈明しました。しかし、最高裁判所は、公証業務は単なる形式的な行為ではなく、公的文書としての証拠能力を高める重要な役割を担っていると指摘し、ヤント氏の弁明を退けました。公証人は、公証制度に対する国民の信頼を損なわないよう、その義務を最大限に注意深く遵守しなければなりません。

公証とは、単なる形式的な行為ではなく、公的文書としての証拠能力を高める重要な役割を担っています。

公証規則第6条第2項は、すべての公証行為を公証台帳に記録することを義務付けています。具体的には、以下の情報を記録する必要があります。

• エントリー番号とページ番号
• 公証行為の日時
• 公証行為の種類
• 文書または手続きのタイトルまたは説明
• 各依頼人の氏名と住所
• 署名者が公証人に個人的に知られていない場合は、規則で定義されている本人確認のための証拠
• 個人の身元を誓約または肯定する信頼できる証人の氏名と住所
• 公証行為に対する手数料
• 公証が公証人の通常の勤務場所または事業所でない場所で行われた場合は、その住所
• 公証人が重要または関連性があると見なすその他の状況

また、同規則第6条第2項（e）は、公証人は各文書に登録簿の番号に対応する番号を付与し、文書に登録簿のページを記載することも義務付けています。

裁判所は、弁護士は文書に関する必要な情報の記録における誤りを、単に秘書や事務所のスタッフのせいにすることはできないと繰り返し述べています。公証人は、非弁護士が犯す可能性のあるエラーを回避するために、公証の詳細を個人的に記録する義務を法律で課せられています。確かに、公証規則に精通していない事務所のスタッフや秘書は、有能な公証人が公証資格の取り消しや停止の可能性を恐れて示すであろう、注意深さと同じレベルで作業することを期待できません。

最高裁判所は、ヤント氏の行為が公証規則およびCPRに違反すると判断し、以下の処分を科しました。

• 公証人資格の取り消し
• 1年間の公証人への再任資格の停止
• 3ヶ月間の弁護士業務の停止

裁判所は、ヤント氏の過失による記録の誤りが、パハリョ氏の実質的な権利に損害を与えたものではなく、悪意や欺瞞の意図もなかったことを考慮しました。

この判決は、公証業務の正確性と弁護士の倫理的責任を改めて強調するものです。弁護士は、公証人としての職務を遂行する際には、最大限の注意を払い、公証制度に対する国民の信頼を損なわないように努めなければなりません。

FAQs

本判決は、弁護士が公証業務を遂行する際には、常に細心の注意を払い、公証制度に対する国民の信頼を損なわないように努めるべきであることを明確に示しています。公証業務の正確性と完全性を維持することは、法制度の根幹を支える重要な要素です。

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免責事項：この分析は情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。お客様の状況に合わせた具体的な法的助言については、資格のある弁護士にご相談ください。
出典：略称, G.R No., DATE

本判決は、公証人資格を持たない弁護士が公証業務を行った場合の責任を明確にするものです。最高裁判所は、弁護士が公証人資格なしに公証行為を行うことは、弁護士の誓約違反であり、国民に対する欺瞞行為に当たると判断しました。これにより、弁護士は懲戒処分を受け、公証人としての活動を一定期間禁止されることになります。この判決は、公証業務の厳格性と、それに対する弁護士の責任を再確認し、国民の信頼を守る上で重要な意味を持ちます。

資格なき公証：弁護士アミハン事件が問う法的責任

リリア・ユサイ＝コルデロは、弁護士フアニート・アミハン・ジュニアが2003年に公証人資格を持たないにもかかわらず、権利譲渡証書を公証したとして訴えました。問題の権利譲渡証書は、リリアの父親であるキリコ・ユサイ・シニアがリリアの代理として、キリコ・Y・ユサル・ジュニアとアルベルト・Y・ユサイに土地の一部を売却するものでした。しかし、リリアが確認したところ、アミハン弁護士は当時公証人として登録されておらず、その証書も地方裁判所に記録されていませんでした。この訴訟で、最高裁判所は弁護士が公証人資格なしに公証行為を行うことの法的責任を問うことになりました。以下で、判決の重要な詳細を見ていきましょう。

この訴訟において、弁護士アミハンは2003年に公証業務を行う権限があったと主張しました。彼は、自身のゴム印の印影を証拠として提出し、そこには彼の公証人としての詳細が記載されていました。さらに、2003年12月31日に任期が満了する旨が記載された推薦状、および2004年の公証人としての宣誓書と任命状も提出しました。しかし、これらの証拠にもかかわらず、リリアはゴム印だけではアミハン弁護士が2003年に有効な資格を持っていたことを証明できないと主張しました。

弁護士懲戒委員会は、アミハン弁護士が2003年には公証人資格を持っていなかったと判断しました。その根拠として、その年の権限証明書と公証報告書・登録簿が存在しないことを挙げました。さらに、裁判所書記官の証明書が推薦状やゴム印よりも信頼性が高いと判断しました。調査委員は、アミハン弁護士が2003年に公証人資格を持っていなかったことを地方裁判所に確認しました。その結果、弁護士アミハンは弁護士の誓約と専門職責務規程に違反したと結論付けられました。

「彼の主張とは異なり、被告はバコロド市で公証人として任命されていなかったようです。被告は、2003年にバコロド市で公証人としての資格を持っていたこと、またはその期間中に公証報告書や公証登録簿を提出していたことの証拠を一切提出できませんでした。」

弁護士懲戒委員会は当初、公証人資格の即時取り消し、2年間の公証人資格の禁止、および2年間の弁護士業務停止を勧告しました。しかし、弁護士協会の理事会は、弁護士業務停止の期間を2年から1年に短縮しました。この決定に対して、最高裁判所はIBP（弁護士協会）の調査結果を認めつつも、懲戒処分の内容を一部修正しました。最高裁判所は、公証行為の重要性と、それに対する国民の信頼を強調しました。

公証は、文書の真正性と信頼性を保証する重要な手続きです。それは私文書を公文書に変換し、裁判所での証拠としての利用を容易にします。したがって、裁判所、行政機関、そして一般大衆は、公証人が作成した認証に依拠できる必要があります。公証は単なる形式的な手続きではなく、公共の利益に深く関わるものであり、資格のない者が公証業務を行うことを防ぐ必要があります。公証人資格を持たない弁護士が公証行為を行うことは、弁護士の誓約に違反し、意図的な虚偽行為に該当します。弁護士は、法律、特に公証法を遵守する義務があり、資格がないにもかかわらず資格があると見せかけることは、弁護士の誓約に反する虚偽行為に当たります。

「フィリピン弁護士会の会員が、公証を行う権限または資格がない時に文書の公証を行った場合、違反者は懲戒処分の対象となる可能性があります。第一に、資格なしに公証を行うことは、法律、より具体的には公証法を遵守するという弁護士の誓約の違反です。さらに、資格がないのに資格があると見せかけることは、法的目的から見て、意図的な虚偽行為に該当します。これらの違反は、専門職責任規程の第1条第1項の禁止事項に該当します。「弁護士は、違法、不正、不道徳、または欺瞞的な行為を行ってはならない。」

弁護士アミハンが2003年に証書を公証したことは争いのない事実です。しかし、裁判所書記官はアミハン弁護士がその年に公証人として登録されておらず、証書の写しも提出されていないことを証明しました。調査委員も、アミハン弁護士が2003年に公証人資格を持っていなかったことを地方裁判所に確認しました。対照的に、アミハン弁護士は2003年のゴム印の印影を提出しましたが、それらには公証人資格番号などの重要な情報が含まれていませんでした。

当時の法律である改正行政法は、公証人の宣誓と資格が地方裁判所の書記官事務所に提出され、記録されることを義務付けていました。裁判所書記官が弁護士に公証人資格がないことを証明する証明書は、その事実を立証するのに十分です。実際、アミハン弁護士は2003年の資格証明書の写しと、その年の公証報告書と登録簿を提出することができませんでした。弁護士に対する行政訴訟では、一方の側が提出した証拠が他方の証拠よりも優位である必要があります。挙証責任は原告にあります。この事件において、リリアはアミハン弁護士が2003年に公証人として登録されていなかったことを証明しました。

FAQs

本判決は、公証業務の重要性と、それに対する弁護士の責任を明確にするものであり、国民の信頼を守る上で重要な意味を持ちます。弁護士は、公証業務を行う際には、常に有効な資格を確認し、倫理規定を遵守する必要があります。

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出典：短いタイトル、G.R No.、日付

この判決では、フィリピン最高裁判所は、公証業務における専門家の義務違反に対する弁護士の責任を強調しています。弁護士は、公証の時点で死亡していた当事者の名前を使用して、不動産の譲渡証書を公証しました。この行動は、専門家としての不正行為であり、裁判所は、不正行為を行った弁護士に対して懲戒処分を下すことを決定しました。判決は、公証の完全性を維持し、不正行為を防止するための、弁護士の義務を明確にしています。

弁護士が死亡した当事者のために嘘をついた場合：正義の追求

この事件は、相続人たちが故オディロン・ユナイト・トリセスの相続人（トリセス相続人）によって、弁護士のハックスリー・ガラノ（ガラノ弁護士）に対する告発状を提出したことから始まりました。訴状は、ガラノ弁護士が専門家責任規範の第10.01条、弁護士の誓い、および2004年の公証業務規則に違反したと主張しました。2012年7月23日、カガヤン州の公証人として、ガラノ弁護士は、ドミンガ・ユナイト・トリセス（ドミンガ、ミゲル・G・トリセス（ミゲル）の妻）を売主、フェリペ・U・タマヨ（ディビナ・タマヨの夫）を買主とする不動産譲渡証書を公証しました。その証書は、バラングアイ・フグ、バレステロス、カガヤンにある7,303平方メートルの土地の譲渡に関するもので、対価は20万ペソでした。トリセス相続人たちは、ドミンガが1974年6月6日に死亡し、ミゲルも1970年代初頭に死亡しているため、証書の信憑性に疑問を呈しました。トリセス相続人たちは、ガラノ弁護士がドミンガとミゲルが証書公証時にまだ生きているように見せかけて、買主と共謀したと非難しました。内部調査を経て、フィリピン弁護士会（IBP）は、ガラノ弁護士が署名者のドミンガとミゲルの立ち合いなしに不動産譲渡証書を公証したことで、2004年の公証業務規則に違反したと判断しました。コミッショナー・ロブレスは、ガラノ弁護士が当事者が自分の前に実際に現れたと虚偽の確認をしたことで、改正刑法にも違反したという意見を述べました。したがって、コミッショナー・ロブレスは、ガラノ弁護士を弁護士業務から3年間停止することを推奨しました。

裁判所はIBPの調査結果に同意しましたが、IBPが推奨した処罰内容を変更しました。裁判所は、公証業務の委任は、公証された文書の完全性に対する国民の信頼を損なわないように、公証業務の遂行における基本的な要件を最大限の注意を払って遵守するという相関的な義務を具現化していると述べています。忘れられがちですが、公証は実質的な公益が委ねられた行為であり、私文書を公文書に転換し、その結果、その真正性を別途証明することなく証拠として許容されるようになります。法律により、公証された文書は完全に信頼される権利があります。

したがって、公証された文書の神聖さを維持するために、公証人は文書を執行する当事者の立ち合いを要求する必要があります。さらに、公証人は、文書に記載されている当事者がそれを執行したのと同じ人物であること、彼らが自由に自主的に署名したこと、および文書に記載されている条項が彼らの真の合意を表していることを保証する必要があります。これらのことは、当事者が公証人の前に実際に立ち会わない限り達成できません。この点に関して、2004年の公証業務規則の第1条は、宣誓供述者が公証人の前に直接出頭することの重要性を強調しています。それに応じて、公証人は、文書の署名者がいない状況で公証行為を行うことを禁じられています。当事者のいない文書の公証は義務違反です。これは、2004年の公証業務規則の規則IV、第2条（b）から明らかです。

第2条　禁止事項

（b）当事者が以下のいずれかに該当する場合、公証行為を行ってはならない。

（1）公証時に公証人の面前で個人的に立ち会わない場合

（2）公証人が個人的に知らない、または本規則で定義されている有能な身分証明書によって公証人が確認できない場合

ガラノ弁護士が文書の公証における最も基本的な規則に違反したことは明白です。彼は、文書に虚偽の署名が記載されていたとされる売主ドミンガと彼女の夫ミゲルの立ち合いを要求せずに、不動産譲渡証書を公証しました。さらに悪いことに、彼は公証の承認において、ドミンガとミゲルが2012年7月26日に彼の前に個人的に現れたと述べることによって虚偽の事実を犯しました。これは、彼らが公証日の20年前に死亡していたことを考えると、完全に不可能です。彼らの死亡の事実は、事件の記録に添付されているそれぞれの死亡証明書から証明されました。注目すべきは、数々の事件において、裁判所は、署名が記載された人物がすでに死亡していたという事実にもかかわらず、文書を公証した公証人に対して厳しく処分しました。要するに、公証人は弁護士の誓いと専門家責任規範に忠実に従わなければなりません。同様に、彼らは虚偽の行為を犯したり、いかなる行為の実行にも同意したりすることを避けなければなりません。彼らは、文書の実行における違法かつ不道徳な取り決めに対する擁護者として立つ必要があります。公証は空虚で無意味なルーチン作業ではなく、実質的な公益が委ねられたものであることを強調しておく必要があります。したがって、公証人は、その義務の遂行において最大限の注意と勤勉さをもって基本的な要件を遵守する必要があります。規則に従わなかった者は、それに応じて制裁を受けなければなりません。

FAQ

最高裁判所は、ガラノ弁護士が2012年7月23日付の絶対売買証書を宣誓供述人の不在下で公証したことで有罪であると判決し、弁護士業務を2年間停止することを命じました。さらに、彼の公証人としての任命（まだ存在する場合）は取り消され、公証人に再任される資格を永久に剥奪されました。本決議がガラノ弁護士に届けられた場合、裁判所は執行時期を決定するためにその日付を報告するよう指示されています。

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出典：短いタイトル、G.R No.、日付

本判決は、公証人が宣誓供述書の信憑性に対する責任範囲を明確化するもので、弁護士懲戒事件における立証責任の重要性を強調しています。フィリピン最高裁判所は、弁護士が虚偽の内容を知りながら書類を公証したという主張を棄却しました。この判決は、法律専門家が関与する職務行為の誠実性と信頼性を維持する上で重要な意味を持ちます。裁判所は、弁護士の懲戒処分は、その不正行為が明白な証拠によって証明された場合にのみ正当化されるべきであると強調しました。

不正確な宣誓供述書における公証人の責任の線引き

事件は、クララ・R・イック、ルビー・エリンベルグソン、テレシタ・エドサダが、アラン・S・アマゾナ弁護士を相手取り、虚偽の文書を公証したとして告発したことから始まりました。申し立てによれば、アマゾナ弁護士は、サウス・フォーブス・プーケット・マンションズ・ホームオーナーズ・アソシエーション・インクの理事兼監査役であるミシェル・B・ロトが署名した2016年3月7日付の書簡を公証したとされています。申立人らは、この書簡が虚偽の情報を含んでおり、弁護士はそれを知っていたにも関わらず公証を行ったと主張しました。しかし、最高裁判所は、申し立てを裏付ける十分な証拠がないとして、弁護士に対する懲戒請求を棄却しました。

この判決では、すべての人は反対の証拠が示されるまで無罪と推定される原則が強調されています。弁護士の懲戒手続きにおいては、申立人は十分な証拠によって申立て内容を証明しなければなりません。裁判所は、単なる疑いや憶測に基づく告発は、その重大性を考慮して信用することはできないと判断しました。弁護士が違反行為を行ったことを証明する実質的な証拠が提出されなかったため、裁判所は苦情を支持することができませんでした。特に重要なことは、公証人が作成した書類の内容が真実であることを保証する責任は、供述書に署名する個人にあるということです。

裁判所は、アマゾナ弁護士の行為は裁判所規則、公証規則、または専門職責任法典に違反するものではないというIBPの判断に同意しました。弁護士は、ロトが個人的に出頭し、自分の面前で書簡に署名したという事実を証明しただけで、職務を遂行したに過ぎません。書簡の内容の真偽は、特に虚偽の書類であることを知りながら公証したことを証明する実質的な証拠が提出されていない場合、弁護士の責任ではありません。裁判所は、弁護士に対する懲戒処分の原因を申立人が十分な証拠によって立証できなかったと判断しました。

この事件は、公証人が公証職を遂行する際の職務上の責任と義務について、弁護士と国民の両方にとって貴重な洞察を提供します。また、この判決は、懲戒訴訟において、申し立てを裏付けるために実質的な証拠を提示することの重要性を明確にしています。

FAQs

結論として、クララR.イック対アランS.アマゾナ弁護士事件は、訴訟手続において適切な法的行動のための強力な前例として機能します。裁判所は懲戒請求を棄却することで、弁護士が有罪と証明されるまでは無罪と推定され、十分な証拠なしに告発することはできないという憲法上の権利が確保されます。

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出典：事件名、G.R No.、日付

本判決では、フィリピン最高裁判所は弁護士のデニス・R・アグカオイリ・ジュニアが公証業務規定と職務上の責任規範に違反したとして有罪と判断しました。アグカオイリ弁護士は、当事者の立ち会いなしに不動産譲渡証書を公証したことが判明し、弁護士業務停止、公証人資格の剥奪という処分が下されました。これにより、弁護士は法令遵守と公証業務の信頼性を維持する責任を改めて強調されました。

真実を曲げる公証行為：弁護士はどのように責任を負うのか？

事件は、ニコノール・D・トリオールが弁護士のデルフィン・R・アグカオイリ・ジュニアに対して提起した懲戒請求に端を発します。トリオールは、自分と妹のグレースが共同所有するケソン市の土地が、アグカオイリ弁護士によって公証された譲渡証書によって、不正に第三者に譲渡されたと主張しました。トリオールによれば、自分もグレースも譲渡証書の作成に同意しておらず、アグカオイリ弁護士の前に出頭したこともありませんでした。

これに対しアグカオイリ弁護士は、譲渡証書の作成や公証に関与した事実を否定し、署名は偽造されたものであり、署名当事者の面前なしに公証業務を行うことはないと主張しました。さらに、2011年にはケソン市で公証人資格を持っていなかったとも主張しました。しかし、フィリピン弁護士会（IBP）の調査の結果、アグカオイリ弁護士がトリオールとその妹の面前なしに譲渡証書を公証したことが判明しました。特に、グレースが証書作成当時米国に居住していたことから、アグカオイリ弁護士の面前への出頭は不可能であったことが決め手となりました。

IBPは当初、アグカオイリ弁護士に対する訴えを棄却することを勧告しましたが、理事会はこの勧告を覆し、弁護士業務停止2年、公証人資格の剥奪を決定しました。IBP理事長のラモン・S・エスゲーラは、アグカオイリ弁護士が自己の署名の真正性を証明する公式記録を提出しなかったため、譲渡証書に記載された公証行為が有効であると判断しました。最高裁判所は、IBPの決定を支持し、公証業務の重要性を強調しました。公証行為は単なる形式的な行為ではなく、公的信頼を伴う重要な行為であり、弁護士は誠実に職務を遂行する義務を負います。

2004年の公証業務規則第4条第2項（b）によれば、公証人は、文書の署名者が公証人の面前で署名し、かつ本人確認ができた場合にのみ公証行為を行うことができます。この規則に違反した場合、弁護士は専門職責任規範（CPR）にも違反することになり、弁護士としての誓いを破り、不正行為を行ったと見なされます。CPRの規範1.01と規範10.01は、弁護士に対し、法令を遵守し、不正行為を行わないよう求めています。

CANON 1 – 弁護士は、憲法を擁護し、国内の法令を遵守し、法律および法的手続きの尊重を促進するものとする。

Rule 1.01 – 弁護士は、不法、不正、不道徳、または欺瞞的な行為をしてはならない。

CANON 10 – 弁護士は、裁判所に対し、率直、公正、誠実でなければならない。

Rule 10.01 — 弁護士は、いかなる虚偽の行為も行わず、また裁判所においていかなる虚偽の行為もすることを許してはならない。また、いかなる策略によって裁判所を誤らせたり、誤らせることを許したりしてはならない。（強調および下線は筆者による）

アグカオイリ弁護士は、依頼人や関係者が面前していないにもかかわらず、虚偽の公証を行い、CPRに違反しました。最高裁判所は、同様の事例において、公証人としての義務を怠った弁護士に対し、公証人資格の剥奪や業務停止などの処分を下してきました。本件においても、アグカオイリ弁護士に対し、弁護士業務停止2年、公証人資格の剥奪、および現行の公証人委任状の取り消しという処分が相当であると判断されました。

判決は、弁護士に対し、法令遵守と職業倫理の維持を強く求めるものであり、公証業務における不正行為に対する厳しい姿勢を示しています。弁護士は、公的信頼を損なうことのないよう、常に誠実に職務を遂行しなければなりません。

FAQs

本判決は、公証業務における弁護士の責任と、不正行為に対する厳格な処分を示しています。弁護士は、法令遵守と倫理的行動を常に心がけ、公共の信頼に応える必要があります。

本判決の具体的な状況への適用に関するお問い合わせは、ASG Lawのお問い合わせまたはメール(frontdesk@asglawpartners.com)までご連絡ください。

免責事項：この分析は情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。お客様の状況に合わせた具体的な法的ガイダンスについては、資格のある弁護士にご相談ください。
出典：NICANOR D. TRIOL, COMPLAINANT, V. ATTY. DELFIN R. AGCAOILI, JR., RESPONDENT., A.C. No. 12011, June 26, 2018

本件の判決では、最高裁判所は、弁護士が当事者の面前なしに文書を公証した場合に課されるべき懲戒処分の重要性を明確にしました。本件では、弁護士は、文書に署名したとされる当事者が実際にフィリピン国外にいたときに、文書を公証しました。この行為は、公証業務規則の重大な違反であり、公証業務の真正性を損なうものです。本判決は、公証人は、法律および倫理的義務を厳格に遵守しなければならず、そのような義務の違反は、免許停止、公証人資格の取り消し、さらには弁護士資格の剥奪につながる可能性があることを強調しています。

署名者がいなかった事件：弁護士の責任

本件では、ジャン・マリー・S・ボアーズ（ボアーズ）が弁護士ロメオ・カルバキブ（カルバキブ）を相手取って、公証業務規則に違反したとして訴えを提起しました。ボアーズは、1991年10月16日に作成された土地分割払い売買契約書（売買契約書）に彼女の署名がありましたが、実際には彼女は当時カナダにいたと主張しました。パスポートの記録によれば、彼女は1990年12月20日にフィリピンを出国し、1991年2月7日までしか有効なフィリピンビザを持っていませんでした。売買契約書はカルバキブによって公証されました。ボアーズは、彼女の署名と名前の下に住民登録番号がなく、他の適切な身分証明書も記載されていない点を指摘しました。国立公文書館で問い合わせたところ、売買契約書はカルバキブの公証ファイルに記載されていませんでした。この文書は、1991年の第LIX巻の第30頁の文書番号143として承認されていますが、実際にはアルフレッド・ダナオが1991年10月15日に作成した宣誓供述書でした。

カルバキブは、ボアーズが売買契約書に署名し、承認したと主張しました。彼は、ボアーズが土地の売却計画の妨げになると考え、彼に対して訴えを提起した可能性があると主張しました。証拠として、彼はボアーズの叔母であるユーロギア・D・シマンガンと、いとこのアーリンダ・S・トゥマルアンの共同宣誓供述書を提出しました。共同宣誓供述書には、13、ジャン・マリー・A・シマンガン・ボアーズがアティ・ロメオ・I・カルバキブの事務所で書類に署名した際、すべての当事者が一度に署名したわけではなかったので、すぐに公証されなかったこと。14、書類のすべての当事者が署名した際、ホセ・A・シマンガン・ジュニアが購入価格の引き上げを希望し、買い手が強く反対したため、公証のためにカルバキブにすぐに持ち込まれなかったこと。15、ホセ・A・シマンガン・ジュニアと買い手が意見の相違を解決したときに、公証のために公証人に書類が持ち込まれたこと。16、書類が公証のために持ち込まれたとき、ジャン・マリー・A・シマンガン・ボアーズはすでに国内にいなかったこと。コミッションは、カルバキブを2年間弁護士業務から停止することを推奨しました。さらに、カルバキブの公証人資格の取り消しと、公証人として任命されることの永久禁止を推奨しました。

IBP理事会は、委員会からの勧告を承認しましたが、同じまたは同様の行為の繰り返しはより厳しく扱われるという厳重な警告を追加しました。カルバキブの再考の申し立てにより、IBP理事会は決議を修正し、カルバキブの刑罰の一部として厳重な警告を削除しました。公証業務規則は、正式に任命された公証人が行うことを許可されているさまざまな公証行為を規定しています。これらの行為には、承認、確約、宣誓、および立会人の認証が含まれます。売買契約の場合、カルバキブは規則で承認として特定されている公証行為を行いました。規則の第II規則第1条では、承認を次のように定義しています。

第1条承認。「承認」とは、個人が一度に行う行為を指します。公証人の面前に出頭し、完全に完成した文書を提示する。公証人に個人的に知られている、または本規則で定義されている適切な身分証明書によって公証人によって識別されることを証明する。文書上の署名が文書に記載された目的のために自発的に署名されたものであり、文書を自由かつ自主的な行為として実行したこと、および特定の代表者としての立場で行動する場合は、その立場で署名する権限を持っていることを公証人に表明する。

カバニラ対クリスタル＝テノリオにおいて、私たちは「承認する当事者は公証人の面前に出頭しなければならない」と判示しました。この規則は、公証人が違法な取り決めを防止する義務に基づいています。文書に署名した当事者の出現は、文書に表示される署名が本物であり、文書自体が偽造ではないことを確認するのに役立ちます。文書に署名した者は、文書に署名した者が承認を行う者と同じ人物であることを公証人が確認できるように、公証人の面前に出頭する必要があります。彼らの存在はまた、公証人が文書が自由かつ自主的に署名されたことを確認できるようにします。したがって、私たちは、公証人は、署名した者が文書の内容と真実を証明するために署名し、個人的に出頭した者と同一人物でない限り、文書を公証してはならないことを一貫して繰り返してきました。

カルバキブは明らかにこの規則に違反しました。ボアーズは、1990年12月20日に既に出国していたため、1991年10月16日にカルバキブの面前に出頭できなかったことを十分に証明しました。さらに、カルバキブ自身の証拠も同じ事実を裏付けています。彼は、ボアーズが売買契約書を公証したとき、フィリピンにいなかったことを明示的に述べている共同宣誓供述書を提出しました。この規則違反に対して、懲戒処分の課すことが適切です。カルバキブはまた、規則に基づく義務的な記録要件に違反しました。規則の第VI規則第1条は、公証人に公証登録簿を保持することを義務付けています。第2条は、公証人が公証時にすべての公証行為を公証登録簿に記録することを義務付けています。私たちは、Vda. de Rosales v. Ramosにおいて、この義務的な記録の重要性を説明しました。

公証登録簿は、公証人の公務行為の記録です。記録されている承認された文書および書面は、公文書と見なされます。文書または書面が公証記録に表示されず、その中にコピーがない場合、文書または書面が実際に公証されていないという疑念が生じ、公文書ではなくなり、この文書に基づいて行われた請求を裏付けることはできません。公証された文書に与えられる証拠価値を考慮すると、公証人が文書を公証登録簿に記録しなかったことは、実際には公証されていない文書が公証されたかのように見せかけることと同じです。

国立公文書館からの証明書は、カルバキブが売買契約書を公証登録簿に記録しなかったことを明らかにしています。この証拠と、カルバキブ側の説明の欠如に直面して、私たちは彼が規則にさらに違反したと判示します。サパヤニ対ガスメンおよびスルタン対マカバンディングにおいて、関係する公証人が宣誓者の不在時に文書を公証した場合、私たちは公証人資格の取り消し、弁護士業務からの1年間の停止、および公証人としての任命の2年間の資格停止の罰則を科しました。さらに、Gimeno v. ZaideおよびHeirs of Pedro Alilano v. Examenの事例のように、公証人が公証登録簿に不適切なエントリを記録した場合、私たちは公証人資格の取り消しを命じました。また、少なくとも1年間の弁護士業務からの停止、および公証人としての任命の2年間の資格停止の罰則も科しました。

しかし、本件では、カルバキブに対する公証業務規則違反の制裁が初めてではないことに注意します。これは、より重い罰に値する加重事由となります。

よくある質問

最高裁判所は、統合弁護士協会の理事会の決議XX-2014-136を修正して確認し、公証規則の違反に対するカルバキブに対する弁護士業務の2年間の停止という罰則を科し、この判決の確定時に有効とします。また、カルバキブの公証人資格を取り消し、公証人としての任命を永久に禁止します。カルバキブには、同じまたは同様の行為の繰り返しはより厳しく対処されるという厳重な警告も与えられました。

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出典：短いタイトル、G.R No.、日付

最高裁判所は、弁護士が公証人としての職務を遂行する際に、専門職責任の規範および2004年の公証業務規則に違反した場合、弁護士資格停止と公証人資格剥奪の処分が科されることを改めて示しました。弁護士は、不正な行為に関与したり、依頼人を欺いたり、法律専門職の品位を損なうような行動をしてはなりません。本判決は、公証人が文書を認証する際には、署名者が個人的に出頭していることを確認する必要があるという原則を強調しています。

弁護士倫理と公証業務：虚偽認証の責任

この事例は、弁護士のエドガルド・O・パライが、ジーナ・E・エンダヤの父であるエンジニア・アティラノAB・ヴィラオスが死亡前に署名したとされる不動産売買証書を認証したことに端を発しています。エンダヤは、父親が証書作成時には既に病院に入院しており、弁護士パライの前に出頭して拇印を押すことは不可能であったと主張しました。この訴えに対し、IBP（フィリピン弁護士会）はパライが公証人としての義務を怠ったと判断し、1年間の弁護士資格停止と公証人資格の永久剥奪を勧告しました。パライはこれに対し再考を求めましたが、IBPはこれを否決しました。

パライは違反行為があったことを認めましたが、これは公証人としての義務に関するものであり、弁護士としての職務とは関係がないと主張しました。しかし、最高裁判所は、公証人の職務は弁護士の業務と密接に関連していると判断しました。フィリピンの法曹界の一員であることが、公証人となる資格の前提条件であるため、公証人の職務は弁護士業務の一環と見なされます。パライは、実際には出頭していない人物が出頭したかのように文書を認証し、これが2004年公証業務規則への違反に当たると認定されました。

2004年公証業務規則の第IV条第2項(b)では、次のように定められています。

文書または証書の署名者として関与する人物が、(1)公証時に公証人の前に個人的に出頭していない場合、(2)公証人が個人的に認識していないか、または規則で定義された身元を証明する適切な証拠によって特定されない場合、公証行為を行ってはならない。

パライの行為は、まさにこの規定に違反するものでした。さらに、彼は当初、ヴィラオスの運転手に車に呼ばれたという虚偽の証言をしており、これは専門職責任規範の第1条第1項に違反する不正直な行為であると判断されました。最高裁判所は、これらの違反行為を考慮し、パライの弁護士資格を6ヶ月間停止し、2年間公証人に任命される資格を剥奪することを決定しました。加えて、本件で原告側の弁護士であるポール・レスレクションが、裁判所の命令に再三従わなかったため、間接的な侮辱罪として5,000ペソの罰金が科されました。

本件は、弁護士および公証人がその職務を遂行する上で、高度な誠実さと義務を遵守することの重要性を示しています。公証業務は、文書の真正性と信頼性を保証するために不可欠であり、その不正行為は法律制度全体への信頼を損なう可能性があります。弁護士倫理と義務は、単に法廷内での行動に限定されるものではなく、法律専門職としてのすべての活動に及ぶことを改めて確認しました。裁判所の判断は、弁護士が法律と倫理規範を遵守し、公共の信頼を維持する責任を明確にしています。このような事例を通じて、法曹界全体のプロフェッショナリズムと倫理基準の向上が促進されます。

FAQs

本判決は、弁護士および公証人としての活動における倫理と義務の重要性を強調しています。法律専門家は、常に高い水準の行動を維持し、公共の信頼を守る責任があることを再認識する必要があります。

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出典：Gina E. Endaya vs. Atty. Edgardo O. Palay, A.C. No. 10150, September 21, 2016

エフィゲニア・M・テノーソ氏が、アンセルモ・S・エチャネス弁護士が、イサベラ州コルドンにおいて、サンティアゴ市の地方裁判所（RTC）から正式な委任を受けていないにもかかわらず、公証人として活動していたとして提訴した事件です。最高裁判所は、エチャネス弁護士に公証業務を行う資格がないにもかかわらず、繰り返し公証業務を行ったことを認定しました。これにより、弁護士は2年間の業務停止と公証人としての2年間の資格停止処分を受けました。弁護士の行為は、公衆の利益を損ない、弁護士倫理規範に違反すると判断されました。

無許可公証:弁護士の不正行為がもたらす深刻な影響とは？

本件は、弁護士が公証人としての資格がないにもかかわらず公証業務を行った場合、弁護士倫理および公衆の信頼をどのように侵害するかを浮き彫りにしています。エフィゲニア・M・テノーソ氏は、アンセルモ・S・エチャネス弁護士が公証人資格がないにもかかわらず、2006年から2008年にかけてイサベラ州コルドンで複数の文書を公証していたと訴えました。原告は、サンティアゴ市のRTCが委任した公証人名簿に弁護士の名前がないこと、および裁判所が弁護士の公証印と署名を認証できないことを示す証拠を提出しました。弁護士は、訴状に対する答弁書において、これらの主張を否定し、文書の改ざんや署名の偽造の可能性を主張しましたが、それを裏付ける証拠を提出しませんでした。弁護士はまた、義務的な会議に出席せず、弁論書を提出しませんでした。

本件において重要なのは、弁護士が自身の主張を裏付ける証拠を提示できなかったことです。フィリピン証拠規則第131条第1項によれば、主張または弁護の事実を立証する責任は、それを主張する当事者にあります。最高裁判所は、弁護士が公証人としての資格がないにもかかわらず、繰り返し文書を公証していたという合理的な結論に至りました。弁護士は、公証人資格がないにもかかわらず公証業務を行ったことにより、当事者、裁判所、他の弁護士、および一般の人々を危険に晒しました。公証行為は、私文書を公文書に変換し、その真正性と正当な実行を証明する手続きです。弁護士の行為は、弁護士倫理規範に違反し、弁護士としての高い道徳基準、誠実さ、および公正な取引を著しく欠いていると判断されました。

最高裁判所は、弁護士は法律実務が公共の利益を伴うものであり、クライアントだけでなく、同僚、裁判所、そして国家に対しても重要な義務を負っていると指摘しました。弁護士は、裁判所の役員として、国家の最も重要な機能の一つである司法の執行に参加します。したがって、弁護士は高いレベルの法的能力だけでなく、道徳、誠実さ、および公正な取引を維持する義務があります。本件において、弁護士が公証人としての資格がないにもかかわらず公証業務を行ったことは、弁護士倫理規範に違反する行為であり、弁護士としての職務を著しく逸脱する行為であると判断されました。

裁判所は、弁護士の行為が公衆の信頼を裏切る行為であり、弁護士としての職務遂行能力に疑問を投げかけるものであると判断しました。弁護士の行為は、弁護士倫理規範に違反するだけでなく、司法制度全体に対する信頼を損なう行為でもあります。このことから、裁判所は、弁護士に対する懲戒処分は正当であると判断しました。

本判決は、弁護士が公証業務を行う際には、適切な資格を有していることが不可欠であることを改めて強調しています。弁護士は、資格がないにもかかわらず公証業務を行うことで、当事者、裁判所、および一般の人々を危険に晒すだけでなく、弁護士としての倫理的義務にも違反することになります。弁護士は、常に高い道徳基準を維持し、誠実かつ公正に職務を遂行する義務があることを認識しなければなりません。

「弁護士は、不正行為、不誠実な行為、不道徳な行為、または欺瞞的な行為を行ってはならない。」（弁護士倫理規範第1.01条）

「弁護士は、裁判所において虚偽の事実を述べたり、虚偽の事実の陳述に同意したり、策略によって裁判所を誤解させたり、誤解を招くような行為をしてはならない。」（弁護士倫理規範第10.01条）

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出典: EFIGENIA M. TENOSO VS. ATTY. ANSELMO S. ECHANEZ, A.C. No. 8384, 2013年4月11日

本判決は、弁護士兼公証人である者が公証人法に違反した場合、その資格が剥奪される可能性があることを明確に示しています。公証人としての職務を怠り、必要な情報を適切に記録しなかった場合、弁護士は公証人としての資格を失い、一定期間その再任が禁じられます。この判決は、公証業務の重要性と、それに伴う義務の厳格さを強調するものです。

「正義の裏側」：公証人の義務違反が暴く信頼の危機

ホセフィーナ・P・ソリアーノが提出した告訴状は、弁護士ウンベルト・B・バスコの公証人としての職務懈怠を告発しています。ソリアーノは、バスコが自身の署名を不正に公証したと主張し、この行為が公証人法に違反すると訴えました。告訴状によると、バスコはソリアーノが実際に署名したかどうかを確認せず、必要な情報を公証人登録簿に記録しなかった疑いがあります。この事件は、公証人の義務と責任の範囲を明確にし、違反した場合の法的影響を評価することを目的としています。

この事件における重要な争点は、バスコが公証人としての義務を適切に履行したかどうかです。フィリピンの公証人法は、公証人に対し、厳格な記録管理と手続きの遵守を義務付けています。この法律によれば、公証人はすべての公証行為を公証人登録簿に記録し、関係者の身元を確認し、必要な書類のコピーを保管しなければなりません。しかし、バスコはこれらの義務を怠った疑いがあり、特に問題となったのは、売買証書の詳細を適切に記録しなかったことと、ソリアーノの署名を適切に確認しなかったことです。

最高裁判所は、バスコの行為が公証人法に違反すると判断しました。裁判所は、公証人は公証行為の正確性と完全性を確保する責任があり、必要な情報を記録しなかったり、関係者の身元を適切に確認しなかったりすることは、その責任の放棄にあたると指摘しました。さらに、裁判所は、公証人が公証業務を軽視することは、公的信頼を損なう行為であると強調しました。この判決は、公証人に対し、その職務に対する高い倫理観と責任感を求めるものであり、公証業務の重要性を再確認するものです。

今回の判決は、公証人業務に対する信頼を維持するために不可欠です。公証人は、法的文書の真正性を保証する重要な役割を担っており、その行為は社会全体の信頼に直接影響を与えます。したがって、公証人がその義務を怠ることは、単なる手続き上のミスではなく、公的信頼を裏切る行為と見なされます。この判決は、公証人に対し、その責任を再認識させ、より厳格な職務遂行を促すものと言えるでしょう。

弁護士ウンベルト・B・バスコの公証人資格は、彼の職務懈怠を理由に取り消されました。この決定は、弁護士が公証人としての義務を遵守することの重要性を強調し、その違反が重大な結果を招く可能性があることを明確に示しています。バスコは今後1年間、公証人として再任される資格を失い、同様の過ちを繰り返さないよう警告されました。この判決は、他の弁護士や公証人に対し、職務上の責任を真剣に受け止め、公証人法を遵守するよう強く促すものです。

最高裁判所の判決は、公証人業務の厳格さを明確にするものであり、違反者に対する厳しい措置を示唆しています。この判決は、公証人に対し、その義務を遂行する上での高い注意義務を求めると同時に、公的信頼を維持するための重要な法的基準を設定しています。今後は、同様の事例が発生した場合、裁判所はより厳格な姿勢で臨むことが予想され、公証人業務の透明性と信頼性の向上が期待されます。

FAQs

この判決は、公証人業務の厳格さと、違反者に対する厳しい措置を明確にするものです。公証人には、その義務を遂行する上での高い注意義務が求められ、公的信頼を維持するための重要な法的基準が設定されました。

この判決の特定の状況への適用に関するお問い合わせは、ASG Lawのお問い合わせを通じて、またはfrontdesk@asglawpartners.comまでメールでご連絡ください。

免責事項：この分析は情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。お客様の状況に合わせた具体的な法的ガイダンスについては、資格のある弁護士にご相談ください。
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