本判決は、公証人が公証規則を遵守する義務を怠った場合にどのような責任を負うかを明確にするものです。最高裁判所は、公証人が2004年公証規則に違反した場合、公証人資格の取り消し、公証人への再任資格の停止、弁護士資格の停止などの処分を受ける可能性があることを判示しました。これは、公証行為の重要性と、公証人がその義務を誠実に遂行する必要性を強調するものです。
二重の不正：公証規則違反が暴く公証人の過失
本件は、メアリー・ジェーン・D・ユーチェンコが弁護士アナタリア・B・アンガーレを訴えた事件です。ユーチェンコは、アンガーレが虚偽で欠陥のある「故クリスティトゥト・ダンダル・シニアの遺産分割譲渡証書（絶対的売買付き）」を公証したと主張しました。この証書は、ユーチェンコが代表を務める会社の訴訟で使用されました。問題の証書には日付がなく、証人の署名がなく、当事者の身分証明書の詳細が記載されていませんでした。さらに、当事者の立ち会いなしに公証され、署名の真正性の確認もありませんでした。最高裁判所は、弁護士が2004年公証規則に違反した場合にどのような責任を負うかを検討しました。
本判決において、最高裁判所は、公証人が公証規則を遵守する義務を怠ったと判断しました。裁判所は、アンガーレが異なる2つの文書（訴訟の答弁書と遺産分割譲渡証書）に同じ公証番号を割り当てたこと、および遺産分割譲渡証書に署名者の身分証明書が記載されていなかったことを指摘しました。アンガーレは、遺産分割譲渡証書の公証は誤りであり、答弁書の公証を意図していたと主張しましたが、裁判所はこれを認めませんでした。アンガーレが答弁書ではなく遺産分割譲渡証書の写しを裁判所に提出したこと、およびアンガーレの公証記録に答弁書とは関係のない人物の名前が記載されていたことが、アンガーレの主張を裏付けるものではないと判断されました。
裁判所は、アンガーレが意図的に不正行為を行ったという証拠はないものの、公証規則の形式を理解していなかったか、遵守を怠ったことは明らかであると述べました。裁判所は、公証は単なる形式的な行為ではなく、実質的な公益に関連する行為であると強調しました。公証された文書は、法律により完全な信頼性が与えられるため、公証人はその義務を最大限の注意を払って履行しなければなりません。
裁判所は、アンガーレの公証人資格を取り消し（存在する場合）、2年間公証人に再任される資格を停止し、6か月間弁護士資格を停止することを決定しました。裁判所は、同様の事例であるDr. Malvar v. Atty. Balerosにおける量刑を参考にしました。この事件では、弁護士が申請者の立ち会いなしに文書を公証し、身分証明書を要求せず、公証記録に文書を記録しなかったことが問題となりました。最高裁判所は、公証規則の重要性を認識していない弁護士は、同様の処分を受けるべきであると判断しました。今回の判決は、公証人が公証行為の重要性を理解し、公証規則を遵守することの重要性を改めて強調するものです。2004年公証規則の第2条第VI項は、公証人はすべての公証行為について、公証記録に以下の事項を記録しなければならないと定めています。 (1) 通し番号とページ番号、 (2) 公証行為の日時、 (3) 公証行為の種類、(4) 書類または手続きのタイトルまたは説明、(5) 各当事者の氏名と住所、(6) 署名者が公証人に個人的に知られていない場合は、規則で定義されている身分証明書、(7) 身元を誓約または確認する信頼できる証人の氏名と住所、(8) 公証行為に対して請求される手数料、(9) 公証が公証人の通常の勤務場所または事業所ではない場所で行われた場合は、その住所、(10) 公証人が重要または関連性があると見なすその他の状況。
SEC. 2. Notarial Registerへの記入。 – (a) 公証人は、すべての公証行為について、公証時に公証記録に次の事項を記録するものとする：
(1) 記入番号とページ番号;
(2) 公証行為の日時;
(3) 公証行為の種類;
(4) 証書、文書または手続きのタイトルまたは説明;
(5) 各プリンシパルの名前と住所;
(6) これらの規則で定義されている有能な身分証明書（署名者が公証人に個人的に知られていない場合）;
(7) その人物の身元を誓うまたは確認する各信頼できる証人の名前と住所;
(8) 公証行為に対して請求される料金;
(9) 公証が公証人の通常の勤務場所または事業所ではない場所で行われた場合は、その住所; そして
(10) 公証人が重要または関連性があると考えるその他の状況。x x x
(d) 証書または文書が契約である場合、公証人はその原本のコピーを記録の一部として保管し、その記録にその内容の簡単な説明を記入し、各記入に毎年1番から始まる連番を付与するものとする。また、裁判所書記官のために複製された原本のコピーを保管するものとする。
(e) 公証人は、自己の前で作成、宣誓、または承認された各証書または文書に、自分の登録番号に対応する番号を付与し、その証書または文書に同じものが記録されている自分の登録簿のページも記載するものとする。記入の間に空白行を残してはならない。(強調表示)
本件で示された公証規則の違反は、公証人としての基本的な注意義務を怠ったことによるものであり、弁護士資格の停止を含む重い処分が下される理由となります。アンガーレ弁護士のケースは、公証業務に携わるすべての法律専門家にとって重要な教訓であり、注意深く規則を遵守することで将来の法的問題を回避できることを示唆しています。
この判決は、公証行為に対する社会の信頼を維持するために、公証人が自身の義務を真剣に受け止める必要性を明確にしています。公証人は、規則を遵守し、書類の真正性を確認し、関係者の身元を適切に確認することで、法的紛争のリスクを軽減し、公証制度の信頼性を高めることができます。
FAQs
| このケースの主要な問題は何でしたか？ | 主要な問題は、公証人が2004年公証規則に違反した場合にどのような責任を負うかでした。具体的には、異なる文書に同じ公証番号を割り当てたり、身分証明書の詳細を記載せずに公証したりする行為が問題となりました。 |
| 裁判所はどのような判決を下しましたか？ | 裁判所は、アンガーレ弁護士が2004年公証規則に違反したとして、公証人資格の取り消し、2年間の公証人への再任資格の停止、および6か月間の弁護士資格の停止を命じました。 |
| なぜ弁護士にこのような重い処分が下されたのですか？ | 裁判所は、公証行為が社会的に重要な役割を果たしており、公証人はその義務を誠実に遂行する必要があると判断しました。規則違反は、公証制度に対する社会の信頼を損なうため、重い処分が科されました。 |
| 弁護士の主な主張は何でしたか？ | 弁護士は、遺産分割譲渡証書の公証は誤りであり、答弁書の公証を意図していたと主張しました。また、意図的に不正行為を行ったわけではないと主張しました。 |
| 裁判所は弁護士の主張を認めましたか？ | いいえ、裁判所は弁護士の主張を認めませんでした。裁判所は、弁護士が答弁書ではなく遺産分割譲渡証書の写しを裁判所に提出したこと、および弁護士の公証記録に答弁書とは関係のない人物の名前が記載されていたことを指摘しました。 |
| 公証規則で義務付けられていることは何ですか？ | 公証規則では、公証人はすべての公証行為について、公証記録に詳細な情報を記録することが義務付けられています。これには、文書の種類、当事者の氏名、身分証明書の詳細などが含まれます。 |
| 今回の判決は、他の弁護士にどのような影響を与えますか？ | 今回の判決は、公証行為を行うすべての弁護士にとって重要な教訓となります。弁護士は、公証規則を遵守し、書類の真正性を確認し、関係者の身元を適切に確認する必要があります。 |
| 公証制度に対する社会の信頼を維持するために何が重要ですか？ | 公証人が自身の義務を真剣に受け止め、規則を遵守し、不正行為を防止することが重要です。また、社会全体が公証制度の重要性を理解し、公証された文書の信頼性を尊重することも重要です。 |
この判決は、公証人が公証規則を遵守することの重要性を強調し、規則違反に対する責任を明確にしました。公証人は、自身の義務を誠実に遂行することで、法的紛争のリスクを軽減し、公証制度の信頼性を高めることができます。
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免責事項：この分析は情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。お客様の状況に合わせた具体的な法的助言については、資格のある弁護士にご相談ください。
出典: MARY JANE D. YUCHENGCO VS. ATTY. ANATHALIA B. ANGARE, A.C. No. 11892, June 22, 2020