証拠品管理の不備は重大な職務怠慢：フィリピン最高裁判所の判決

A.M. No. RTJ-21-2604 [Formerly A.M. No. 21-01-03-SC], August 22, 2023

法廷に提出された証拠品の紛失は、単なる不注意では済まされません。フィリピン最高裁判所は、この事件を通じて、証拠品の適切な管理がいかに重要であるか、そしてその責任の所在を明確にしました。裁判所の職員は、その職務を遂行する上で、最高水準の注意義務を果たすことが求められます。この義務を怠った場合、重大な懲戒処分を受ける可能性があります。

事件の概要

この事件は、フィリピンの地方裁判所（Pasay City Regional Trial Court, Branch 112）で発生した証拠品の紛失に関するものです。具体的には、強盗事件の証拠として提出された現金約841,691ペソが紛失しました。この紛失事件に関与した裁判所の職員は、職務怠慢の疑いで告発されました。

法的背景

フィリピンの裁判所職員は、裁判所規則および最高裁判所の指示に従い、証拠品を適切に管理する義務があります。特に、Rule 140は裁判所職員の懲戒処分に関する規則を定めており、職務怠慢は重大な違反行為と見なされます。

Rule 140, as further amended, explicitly provides that it will apply to all pending and future administrative disciplinary cases involving Members, officials, employees, and personnel of the Judiciary, to wit:

SECTION 24. Retroactive Effect. – All the foregoing provisions shall be applied to all pending and future administrative cases involving the discipline of Members, officials, employees, and personnel of the Judiciary, without prejudice to the internal rules of the Committee on Ethics and Ethical Standards of the Supreme Court insofar as complaints against Members of the Supreme Court are concerned.

この規則は、裁判所職員が職務を遂行する上で、いかに高い水準の注意義務が求められるかを示しています。

事件の詳細

事件は、2020年10月26日に発生しました。紛失した現金は、強盗事件の証拠として法廷に提出されたものでした。裁判所の職員は、現金を施錠されたキャビネットに保管していましたが、その後、キャビネットが壊され、現金が紛失していることが判明しました。裁判所の調査により、刑事担当書記官が、裁判官の指示に反して、現金を金庫ではなく、書記のキャビネットに保管していたことが明らかになりました。

• 10月12日：証拠品として現金が提出される。
• 10月26日：現金が紛失していることが判明。
• 裁判所の調査：刑事担当書記官の職務怠慢が判明。

最高裁判所は、刑事担当書記官が裁判官の指示に故意に違反し、証拠品を不適切に保管したと判断しました。裁判所は、この行為を「重大な職務怠慢」とみなし、刑事担当書記官を解雇しました。

裁判所の判決から引用します：

“Verily, Dela Cruz’s actions manifest a willful disregard of the proper course of action that should be taken in safekeeping such a sensitive piece of evidence, without contemplating on the possible consequences that could ensue – unfortunately, this resulted in the loss of the cash evidence.”

実務上の影響

この判決は、裁判所職員が証拠品を適切に管理する義務を怠った場合、重大な懲戒処分を受ける可能性があることを明確にしました。裁判所職員は、裁判所規則および最高裁判所の指示を遵守し、証拠品の安全を確保するために必要な措置を講じる必要があります。

この判決は、他の同様の事件にも影響を与える可能性があります。裁判所は、証拠品の管理に関する事件を判断する際に、この判決を参考にすることが予想されます。裁判所職員は、この判決を教訓とし、証拠品の管理に細心の注意を払う必要があります。

重要な教訓

• 裁判所職員は、証拠品を適切に管理する義務がある。
• 裁判所規則および最高裁判所の指示を遵守する必要がある。
• 職務怠慢は重大な懲戒処分につながる可能性がある。

よくある質問（FAQ）

Q: 証拠品の管理に関する責任は誰にありますか？

A: 証拠品の管理に関する責任は、裁判所の職員、特に裁判官、書記官、および証拠品を担当する職員にあります。

Q: 証拠品が紛失した場合、どのような処分が科せられますか？

A: 証拠品が紛失した場合、職務怠慢の程度に応じて、戒告、停職、解雇などの処分が科せられる可能性があります。

Q: 裁判所職員は、証拠品をどのように管理する必要がありますか？

A: 裁判所職員は、裁判所規則および最高裁判所の指示に従い、証拠品を安全な場所に保管し、適切な記録を保持する必要があります。

Q: 証拠品の管理に関する規則はありますか？

A: はい、フィリピンの裁判所には、証拠品の管理に関する規則があります。これらの規則は、裁判所規則および最高裁判所の指示に定められています。

Q: この判決は、どのような影響を与えますか？

A: この判決は、裁判所職員が証拠品を適切に管理する義務を怠った場合、重大な懲戒処分を受ける可能性があることを明確にしました。裁判所職員は、この判決を教訓とし、証拠品の管理に細心の注意を払う必要があります。

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