本件では、フィリピン最高裁判所は、ジェネラル・サントス市地方裁判所（RTC）および南コタバト州ポロモロックのRTCおよびMTCにおける会計監査の報告に関する決定を下しました。最高裁判所は、公金管理における裁判所職員と判事の義務を明確化しました。最高裁判所は、ポロモロックMTCの裁判所書記官であるエヴリン・トリニダードが職務怠慢、非効率、および無能であったとして6ヶ月と1日の停職処分を、また裁判所の管理における過失および最高裁判所回状の不知により、オルランドA.オコ判事に1万ペソの罰金を科すことを決定しました。

裁判所職員と判事の責任：資金管理における教訓

この訴訟は、最高裁判所が公的資金の管理に関する規定の遵守を徹底することを目的とした、以前の決定に対する継続です。最高裁判所の監査により、いくつかの不正行為が明らかになりました。トリニダード氏は、裁判所書記官としての職務にもかかわらず、司法開発基金のコレクションを定められた頻度で預金しませんでした。トリニダード氏はコレクションをバッグに入れて月1回預金しました。同様に、彼女は信託コレクションを定期預金口座に預金しました。これは最高裁判所の回状に違反する行為でした。裁判所にはコレクションを保管するための金庫がありませんでした。彼女は領収書を節約するために、1日のコレクション全体に対して1枚の領収書しか発行しませんでした。

行政回状第5-93号では、司法開発基金のコレクションに関する規則と規制が規定されています。地方裁判所、地域裁判所、メトロポリタン裁判所、都市裁判所、市営裁判所、市営巡回裁判所、集落裁判所における同基金の日々のコレクションは、地方または最寄りのLBP支店に毎日預金するものとします。毎日預金できない場合は、毎月第2および第3金曜日、および月末に預金するものとします。ただし、同基金のコレクションが500ペソに達した場合は、指定された日よりも前に直ちに預金するものとします。一方、回状第13-92号では、信託基金に関して、「保釈保証金、賃貸保証金、および信託コレクションからのすべてのコレクションは、受領後直ちに、関係する裁判所が許可された政府預金取扱銀行に預金しなければならない」と規定されています。

トリニダード氏は、彼女のコレクション、毎日ではないにしても、少なくとも行政回状第5-93号に規定されているように毎月第2および第3金曜日、および月末に預金できなかった理由を説明していません。トリニダード氏は回状第13-92号に違反して、信託コレクションを定期預金口座に入金したことを否定していません。回状は、貯蓄口座に入金することを明確に要求しています。オコ判事はトリニダード氏のために答えました。オコ判事は、訴訟の終結を待つ間、より高い利子を得るために、当事者への債務決済において現金預金を受け入れなければならなかったと説明しました。

トリニダード氏が1日のコレクション全体に対して1枚の領収書しか発行しなかったという発見について、トリニダード氏は最高裁判所から送られてくる公式領収書がなくなったと説明しています。裁判所がコレクションの領収書を発行し、迅速に預金するという要件を無視することが蔓延しているため、裁判所は回状第32-93号を発行するに至りました。さらに深刻なのは、定期預金口座から得られた利息が最高裁判所の一般基金に送金されなかったことです。監査報告書には、公式領収書がないため、トリニダード氏とオコ判事が受け取った信託資金の正確な金額を特定することはほぼ不可能です。

裁判所書記官はそれぞれの裁判所の主任事務官です。法的手数料の徴収に関して、彼らは司法官として繊細な機能を果たし、それに関する規制の正確かつ効果的な実施を委託されています。判事の重要な行政機能は、裁判所の効果的な管理であり、これには裁判所の事務官の行為の管理が含まれます。資金とコレクションの安全な保管は、秩序ある司法行政の目標に不可欠であり、政府資金に対する完全な説明責任を促進するように設計された回状の義務的な性質を覆す誠実さの抗議はありません。

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