本判決では、従業員が賃金、残業代、その他の手当を支払われていないと主張した場合、企業が従業員への支払いを証明する責任を負うことが確認されました。この原則は、賃金訴訟において従業員を保護し、雇用主が財務上の義務を確実に果たすようにすることを目的としています。雇用主は正確な記録を保持し、労働者の支払いを適切に記録することが不可欠です。そうしない場合、従業員の主張を反証することが困難になり、コストのかかる訴訟および補償金が発生する可能性があります。

支払いの記録不備は訴訟損失につながるか？賃金紛争のシナリオ

アンヘレス対ブカード事件では、いくつかの従業員が「ラスマリアスグリルアンドレストラン」と「カフェテリアバーアンドレストラン」に対して不当解雇および金銭的請求に関する訴えを起こしました。従業員は、最低賃金未満の賃金、社会保障制度（SSS）の対象外、正当な理由のない解雇、労働時間の過多、その他の未払い給与について訴えました。興味深いことに、レストランの雇用主は最初の労働仲裁人の前に最初の弁明書を提出していませんでした。そのため、労働仲裁人は、企業側の反論なしに、従業員の提出物のみに基づいて判断を下しました。

全国労働関係委員会（NLRC）は最初の仲裁人の判決を支持しましたが、雇用主は上訴しました。雇用主は上訴で、従業員を不当に解雇したことを否定し、最初の仲裁人による判断について知らなかった理由を述べました。雇用主はまた、いくつかの従業員に対する文書証拠を提供しました。控訴裁判所は、ある従業員の解雇に関する最初の決定を覆しましたが、他の点ではNLRCの判決を支持しました。事件は最終的にフィリピン最高裁判所に持ち込まれました。

最高裁判所は、事件の本質は証拠の再評価であると指摘しました。労働審判所、NLRC、控訴裁判所はすべて従業員を支持しました。これは、最高裁判所が通常尊重するものです。本判決では、雇用主には賃金の支払いを証明する責任があり、タイムシートや給与などの関連記録の不足は雇用主の主張に大きな疑問を投げかけることが確認されました。労働事件における主要な証拠原則であるこの原則は、従業員は自分の勤務日数を正確に記録する責任を負わず、雇用主がそうする責任があることを強調しています。さらに、特定の文書が紛失したという主張は、これらの雇用主にとっては有効な弁解とはみなされませんでした。

最高裁判所は判決の中で、未払い分の証明責任は、特に給与の場合、雇用主にあります。言い換えれば、従業員が最低賃金以下の賃金を受け取った、または法定給付金が支払われていないと訴えた場合、事業者はそれらの債務を支払ったことを証明する必要があります。これを実現するために、事業者には、通常、賃金支払いを確実に証明するために給与記録を保持することが求められています。重要なのは、雇用主が紛争期間中に給与支払いを適切に記録していなかった場合、主張された請求を反証することは困難です。

重要な労働規範は、雇用主が従業員の勤務時間記録を保管する必要があり、これらの記録は正確でなければなりません。勤務時間、残業時間、支払い記録が含まれます。記録の提供を怠ると、賃金訴訟では悪影響が及ぶ可能性があります。ただし、法定給付金を従業員の賃金から控除するための明確な手続きがあり、これには従業員の書面による合意と、控除が合理的で貿易によって許容される必要があります。

最高裁判所は、この事件が、関連する給与および労働記録が提示されていないという状況にあることを認めています。重要なことに、必要な文書を紛失または盗まれたと主張することは、多くの場合、弱い弁解とみなされます。なぜなら、会社はこれらの文書のコピーまたは代替的な財務記録を提示して支払いを行うことが期待されるからです。また、企業は弁解のために、関連する給与明細の記録またはその他の会計書類が提示できないと主張することもできません。これにより、最高裁判所は控訴裁判所の判決を支持し、従業員を支持しました。

最高裁判所の本件に関する判決は、給与債務に関する訴訟を適切に処理するために、雇用主と従業員の双方に非常に明確な教訓をもたらしています。本件で提起された紛争に関与していた雇用主は、十分な文書の記録を提示できなかったため、労働紛争では有利とは見なされていません。

FAQs

本件の重要な問題は何でしたか？	重要な問題は、従業員の金銭請求の支払いを証明する責任が雇用主にあったかどうかでした。裁判所は、そうであると判断し、雇用主が十分に反証できなかったために賃金請求を支持しました。
企業が従業員への支払いを証明するために必要な文書は何ですか？	雇用主は通常、署名済みのタイムシート、給与、支払い記録、銀行取引明細書などの文書のコピーを保持することが期待されています。これらの記録は、労働債務の履行に対する裁判所での確固たる証拠となります。
給与が訴訟の係争中に会社の記録が紛失した場合、どうなりますか？	記録の紛失は弁解とはみなされません。企業は支払いを証明するために、銀行記録や納税記録など、二次的な証拠を提示する必要があります。
従業員は勤務時間の記録を開始する責任がありますか？	いいえ、労働法では、正確な記録の保持は従業員ではなく雇用主の義務であると規定されています。雇用主は、労働時間の記録をすべて保持する責任があります。
雇用主はどのような状況で給与から控除を行うことができますか？	給与からの控除は、従業員の書面による同意と控除が公正で貿易または労働協約で許可されている場合にのみ許可されます。
雇用主は勤務時間に関する不正確な記録に直面した場合、どのような措置を講じるべきですか？	正確性で雇用主に疑問がある場合は、給与に関連するあらゆる不正行為に対して是正措置、内部監査、罰則を実行する可能性があります。必要な文書記録が必要です。
従業員の労働違反は、支払われた賠償金に影響を与える可能性がありますか？	法律によっては、雇用主が従業員を不当に罰している場合、つまり解雇が労働基準違反に基づいている場合でも、違法解雇として起訴される可能性があります。
本件では、最高裁判所はなぜ控訴裁判所の判決を支持したのですか？	最高裁判所は控訴裁判所の決定を支持しました。これは、雇用主が、さまざまな義務を負っている多くの従業員の支払いを効果的に管理および証明するのに役立つ十分な記録、ポリシー、および手順を導入していないことが確認されたためです。

本判決の特定の状況への適用に関するお問い合わせは、連絡先、またはfrontdesk@asglawpartners.comまでASG Lawにお問い合わせください。

免責事項：この分析は情報提供のみを目的としており、法的助言を構成するものではありません。お客様の状況に合わせた特定の法的ガイダンスについては、資格のある弁護士にご相談ください。
出典：Rose Hana Angeles, G.R No. 196249, 2014年7月21日